Varför tydliga mål och lärande i vardagen avgör hur team presterar 

När OS nyligen avgjordes i Milano och Cortina d’Ampezzo följde svenska folket varje lopp och match. När medaljer uteblev analyserades prestationerna noggrant. Vad gick fel? Vad kan göras bättre? 

I elitidrotten är uppföljning en självklar del av utvecklingen. Resultat analyseras öppet och systematiskt – inte bara för att summera prestationer utan för att förstå vad som behöver förbättras inför nästa tävling. 

En elitidrottare som går till träningen utan att veta vad det långsiktiga målet är, eller vad syftet med dagens träningspass är, kommer sannolikt varken att nå målet eller känna särskilt stort engagemang. 

På samma sätt fungerar organisationer. 

För att skapa prestation behöver människor förstå både riktningen och sin egen roll i helheten. Medarbetare behöver veta vad organisationen vill uppnå och hur deras arbete bidrar till det gemensamma resultatet. När den kopplingen saknas blir det svårt att skapa både motivation och utveckling i arbetet. 

I den svenska arbetslivsdebatten har begrepp som psykologisk trygghet, värdegrund och arbetsklimat fått stort utrymme. Frågorna är viktiga, men deras värde ligger ytterst i hur de bidrar till fungerande samarbeten, lärande och utveckling i verksamheten. 

När organisationer lyckas kombinera tydliga mål med ett kontinuerligt lärande i vardagen skapas också bättre förutsättningar för prestation. 

I framgångsrika lag är riktningen tydlig. Alla förstår sin roll och hur de bidrar till helheten. Erfarenheter delas, misstag analyseras öppet och lärdomar omsätts snabbt i förbättrade arbetssätt. 

Det är också i sådana miljöer som motivationen är som störst. Engagemang uppstår när människor upplever att deras arbete spelar roll och att de tillsammans utvecklar sitt sätt att arbeta. 

Forskning om ledarskap visar dessutom att organisationer med stark utveckling arbetar systematiskt med lärande i vardagen. Ledarskap utvecklas inte främst genom utbildningsprogram, utan genom strukturer i det dagliga arbetet: gemensam reflektion, tydlig återkoppling och kontinuerligt förbättringsarbete kopplat till verksamhetens mål. 

Många organisationer har redan forum för detta – exempelvis möten, chefsträffar eller utvecklingssamtal – men använder dem inte alltid för att stärka verksamhetens prestation och lärande. 

Samtidigt utmanas Sveriges konkurrenskraft. Produktivitetstillväxten har försvagats och många organisationer upplever att arbetet fylls av processer och rapportering utan att verksamheten utvecklas i samma takt. 

I ett sådant läge blir frågor om riktning, lärande och samarbete allt viktigare. 

Organisationer som lyckas skapa tydliga mål, gemensam förståelse för uppdraget och strukturer för lärande i vardagen bygger också starkare team över tid. 

I grunden handlar det om fyra enkla frågor: 

För vem finns vi till? 
Vad är vårt uppdrag? 
Hur utvecklar vi vårt arbetssätt? 
Och hur hjälper vi varandra att bli bättre över tid? 

När människor förstår sitt uppdrag, delar kunskap i arbetslagen och omsätter erfarenheter i konkreta förbättringar skapas förutsättningar för både engagemang och prestation. 

Det är så både lag, och organisationer, utvecklas. 

Johan Olsson 
OS-guldmedaljör i stafett 2010 och 2014, VM-guldmedaljör, tv-expert 

Jacob Hallencreutz 
Docent, koncernchef EPSI Rating Group